神奇高效手帳術：這樣寫筆記，難怪每天都加班

神奇高效帳術
活用日本手帳達人的四十種筆記整理術，把「時間」和「行動」具體化，不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事……
沒時間和朋友聚一聚，是因為工作太忙？夢想愈來愈遠，是因為年紀大了？周休二日好空虛，周一症候群更嚴重，是因為兩天假太少？生活愈來愈便利，但行程愈來愈多，時間愈來愈少，人生就是不停的趕趕趕，從忙亂中試圖找出自己的步調。

這樣寫手帳，難怪每天都加班

●不想把公私事混在一起，手帳上單純只寫工作事項。

●當忙起來連寫的時間都沒有，就會空白好幾周。

錯誤的手帳紀錄方法，會讓你有以下的煩惱

●行程常被打亂，根本白寫。每天都要加班，好累。

●累積的資料、名片好多，不知道怎麼整理、歸檔，只能堆成文件山。

●因為沒時間整理資料，需要的時候總要想很久、找很久，花很多時間。

●明明下定決心這個月要存五千，為什麼又月光了？想做的事情，一件也沒達成……

把手帳變成最佳助力的兩大基本原則

●四種顏色：紅藍黑綠，分類書寫。

●兩種格式：月計劃表，記下和別人的約會；周計劃表，寫自己想做的事。
　　
→這兩種基本格式，不管買什麼手帳，都能活用。

用四種顏色的筆寫下不同的事項，把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來，「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係，還能確實提高「實踐力」！

這四種顏色，代表哪些事項？

●藍色→工作。冷靜的顏色，工作時正需要這種理性的心情。

●綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊，或是讓你期待的預定行程。

●紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色，也有危機管理的意義。

●黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事，就以代表平常心的黑色來記錄。

※看手帳上紀錄的顏色多寡，就知道最近是不是「工作太多常加班」，還是「約會太多，本月超支」，取得生活和工作的平衡點，留意是否因為太忙而忽略健康，或是沒有妥善的理財導致月光。

月曆和周曆，要記哪些行程？

●「月行事曆」：寫下「和別人約好的」的待辦事項

看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。

●「周行事曆」：寫下「自己想要做的」待辦事項

如：準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。

※一周行事曆可以寫出詳細行程，因此以自己想做的事情為主。

三大手帳筆記秘訣，工作再多也超有效率

●把工作開始的時間「圈出來」。

常加班的原因，大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來，再畫上箭頭，連接到預定結束的時間，這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。

●用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間。

這是加強「X點X分一定要做完」的暗示，若超出預訂時間，別把預先畫好的箭頭塗掉，拉長箭頭、用虛線表示多花的時間，下次再做類似工作時，你就知道該留多少時間了。

●在月計畫表上的「每個周一」，寫出上下班的時間。

很多人不會把例行公事寫在手帳上，但為了完全掌握並分配你的工作和生活，要將看不見的時間寫下來，分隔出時段，就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。

※充分掌握工作的時間，就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣，讓你在工作忙碌之餘，還能安排豐富的自我生活。

三個意想不到的手帳活用法，你一定要學！

●寫下可以給其他人看到的行程，人際、工作都加分。

手帳給別人看有兩大好處：

1. 不想出席的邀約，只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表，他就知道你真的很忙，不是藉口。

2. 在工作上需要調整進度時，可以把月計劃表給同組的同事看，直接討論，甚至可以影印一份給對方。

※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」，因此在活用這個方法前，先確定你不想被看到的私人行程，是否都寫在周計劃表上。

●「什麼都不做的休假日」也要寫下來，安排完全放鬆的休息日。

周末和朋友的飯局，或者去看展覽電影等等，不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時，至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。

●把花費寫在「行程」後面，才是最有效的支出明細表。

先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處，手帳的行程記事上，除了寫下時間和地點外，連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道，這個月超支，是因為聚餐太多，又或者是買了計劃外的東西。

「一寫就成真」的手帳術，要持續一整年

有時會突然發現，一整天下來什麼都沒做過就結束了。每天忙個不停，這樣的日子是不是會感到不安，甚至引發焦慮呢？其實焦慮的原因，是因為「你活得不像自己」。

「真正的自己」，絕對不是「外在」表現出來的那樣。你得花點時間，瞭解自己的優缺點，懷抱著目標以及夢想，才能在實現「更好的自己」時，瞭解真正的自己。

目標與夢想無需特別設定，因為目標與夢想會隨著年齡或環境而有所變化。不能設定「絕對要怎樣」，只要「暫時」有「這種感覺」即可。為了讓自己更進一步，也為了讓你活得更自我，不妨思考一下，你的目標與夢想是什麼？

列出八個大目標，搭配周計畫表一步步實現

不管想跨出多小一步，都必須先設定目標。如果你對此感到焦慮，代表你根本不清楚自己想要什麼。如果只是隨便想著「要累積資歷」、「要出人頭地」，這樣根本無法付諸行動。目標與夢想不必要十分偉大或令人讚嘆，無論多渺小的夢想，都能成為目標。

編列「年度清單」，就能使今年的目標或夢想一目瞭然；而未來想成為什麼樣子，將這樣的人生目標編列出來，就是所謂的「人生清單上」。

將這兩項清單記在手帳筆記頁上，就能讓你的目標或夢想具體實現！

編列「年度清單」與「人生清單」時，必須將「健康」、「穿著打扮（外表）」等八大項目記上去，才能具體感受到圓滿的幸福感。只要能將這八個目標寫上去，自然就能了解你的目標在哪裡。

將這兩份清單編列出來後，接下來利用周計畫表「逐夢行動」欄位，將「架構」描繪出來，每天執行才能實現目標。先持續進行一個月，就能實際感覺到自己的變化，不再出現無所適從的焦慮感。

手帳記錄，要持續一整年

只要能確實且持續記錄手帳一整年，就能留下實質的收穫。除了前頁所述的「年度清單」與「人生清單」，最好還能列出「五十大目標」。如果能夠確實地「利用一整年實現目標」，並持之以恆，一定能讓自己自信心大增。

另外，再試著在一年內依循筆記術原則，例如「一周內未來宣言」或「口每日一綠」等手法，等到一年過後，這本手帳將滿載著各位自發向上度過每一天的記錄。

時間是無形的，漫不經心度過一年，並不會留下任何痕跡，不過只要善用手帳，確實朝著目標與夢想邁進，就能藉由這本手帳，幫助自己堅定地實現目標，並且帶來自信。

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